Цифровая школа Автор: Иван Юрьевич Общий документ: персональные права и ссылки Кому достаточно чтения, где нужен редактор и как проверить наследование. Версия: 1.0. Редакционная проверка: 2026-10-27. https://learn.ivan-it.net/courses/remote-work/lessons/lesson-2/ Навык ----- Выдать минимальную роль и заметить слишком широкий доступ. Описание учебной иллюстрации ---------------------------- Ноутбук, упорядоченные папки и отдельный накопитель: работа с файлами и копиями. Два участника — две роли 1. В макете назначьте Читателю А просмотр, Редактору Б — редактирование конкретного документа. 2. Отметьте публичную ссылку и унаследованную группу как отдельные проверки. 3. Объясните, почему закрытая ссылка не удаляет копию у прежнего получателя. Учебный пример -------------- Учебный документ “План А” доступен всем по ссылке как редактор. Один коллега должен только прочитать, другой — исправить свой раздел. Ссылка — это путь, а права — условие доступа -------------------------------------------- Персональное приглашение, доступ группе и “все по ссылке” имеют разный круг получателей. Роль читателя ограничивает изменение, редактор даёт больше возможностей, но конкретные права зависят от сервиса и настроек. Не выбирайте широкий режим только потому, что так быстрее открыть у коллеги. Права родительской папки/группы могут продолжать действовать на документ. В просмотренной справке Google Drive описано наследование и необходимость проверять папку; отдельное изменение файла не всегда снижает унаследованный доступ. Даже чтение может позволять скачивание в предусмотренных условиях. Уход участника и уже сделанные копии ------------------------------------ После смены роли/ухода участника пересматривают группы, персональные приглашения и подключённые приложения по рабочей процедуре. Закрытие публичной ссылки ограничивает дальнейший доступ по ней, но не уничтожает уже скачанное или скопированное. Не заявляйте “всё удалено” только после переключателя. 1. Определите, кому и зачем нужен документ. 2. Для учебных ролей выберите читателя/редактора только там, где это необходимо. Уберите “все по ссылке”, если это не согласовано. 3. Проверьте родительскую папку, группы и дополнительные приглашения. Не меняйте реальные права без полномочий. 4. Просмотрите результат с позиции нужного получателя в безопасном макете и запланируйте отзыв ненужных прав. Сначала политика и полномочия команды ------------------------------------- 1. Откройте рабочую систему через утверждённый организацией канал и проверьте выбранный аккаунт. 2. В учебном макете изменяйте только вымышленные роли. Реальные права и устройства не меняют без полномочий. Ограничения: Курс не заменяет внутреннюю политику работодателя. Пример Google Drive не является меню всех корпоративных систем. Два участника — две роли ------------------------ 1. В макете назначьте Читателю А просмотр, Редактору Б — редактирование конкретного документа. 2. Отметьте публичную ссылку и унаследованную группу как отдельные проверки. 3. Объясните, почему закрытая ссылка не удаляет копию у прежнего получателя. Проверьте себя: - Круг доступа соответствует задаче. - Наследование/группы учтены. - Отзыв не назван стиранием всех копий. Практика: Минимальные права учебной команды ------------------------------------------- Выберите 3 решения для вымышленного общего документа. Учебный макет; настоящие рабочие системы и участники не затрагиваются. Читателю А нужно посмотреть, Редактору Б — изменить один документ. Публичная ссылка не согласована. Персональный просмотр для Читателя А Разбор: Он не требует полного редактирования. Редактирование нужного документа для Редактора Б Разбор: Права ограничены задачей. Проверка публичной ссылки, группы и наследования Разбор: Пути доступа могут действовать отдельно. Общий пароль владельца всей команде Разбор: Это избыточный трудноразделимый доступ. Выбраны ограниченные роли и проверка всех путей доступа без настоящего изменения корпоративной системы. Пять вопросов с объяснениями ---------------------------- 1. Участнику нужно только читать. Дать владельца? Выберите один вариант. 1. Нет, выбрать минимальную поддерживаемую роль 2. Да, это удобнее всем 3. Лучше дать общий пароль Ответ: 1. 1. Полное управление избыточно. 2. Удобство не оправдывает ненужные права. 3. Это ещё хуже разделяет полномочия. Перечитайте объяснение этого навыка, разберите безопасное действие на учебном примере и повторите вопрос без штрафа. 2. Закрыли ссылку, но документ в открытой группе. Что проверить? Выберите один вариант. 1. Только цвет кнопки 2. Ничего, один переключатель отменяет всё 3. Группы и наследование родительской папки Ответ: 3. 1. Цвет не определяет источники доступа. 2. Это нельзя предполагать. 3. Доступ может идти другим путём. Перечитайте объяснение этого навыка, разберите безопасное действие на учебном примере и повторите вопрос без штрафа. 3. Роль “читатель” гарантирует отсутствие скачанных копий? Выберите один вариант. 1. Только если название файла короткое 2. Нет, возможности зависят от сервиса/настроек и прошлых действий 3. Да, всегда Ответ: 2. 1. Название не управляет скачиванием. 2. Просмотр и контроль копий различаются. 3. Такой гарантии нет. Перечитайте объяснение этого навыка, разберите безопасное действие на учебном примере и повторите вопрос без штрафа. 4. Участник ушёл из команды. Что пересмотреть? Выберите один вариант. 1. Персональные/групповые права и ненужные подключения 2. Только фото в чате 3. Только пароль его личного банка Ответ: 1. 1. Пути доступа могут сохраняться отдельно. 2. Оно не отзывает права. 3. Банк не относится к рабочему документу. Перечитайте объяснение этого навыка, разберите безопасное действие на учебном примере и повторите вопрос без штрафа. 5. Нужно менять настоящую рабочую папку для урока? Выберите один вариант. 1. Да, иначе практика не считается 2. Да, можно удалить всех участников 3. Нет, используйте макет; реальные действия только с полномочиями Ответ: 3. 1. Навык проверяется безопасно. 2. Это может нарушить работу. 3. Обучение не разрешает вмешательство. Перечитайте объяснение этого навыка, разберите безопасное действие на учебном примере и повторите вопрос без штрафа. Связанные памятки ----------------- Рабочий документ открыт всем по ссылке https://learn.ivan-it.net/memos/memo-35/ Источники и границы проверки ---------------------------- Google. Уровни доступа к файлам и папкам https://support.google.com/drive/answer/2494822/?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru Просмотрено: 2026-10-27 Подтверждает: Доступ бывает персональным и по ссылке; читатель, комментатор и редактор имеют разные права. Ограничения: Учебная/рабочая организация может ограничивать общий доступ. Отзыв ссылки не уничтожает уже скачанные или скопированные данные. Google. Проверка скомпрометированного аккаунта https://support.google.com/accounts/answer/6294825?hl=ru Просмотрено: 2026-10-27 Подтверждает: Процедура включает восстановление при утрате входа, события безопасности, устройства, связанные приложения и настройки почты. Ограничения: Рабочие/учебные аккаунты могут управляться администратором. Отдельные действия и срок зависят от подтверждений; гарантии возврата доступа нет. Банк России. Обман с использованием дипфейков https://www.cbr.ru/information_security/pmp/15082024/ Просмотрено: 2026-10-27 Подтверждает: Регулятор описывает поддельные голоса и видео с просьбами перевести деньги и рекомендует самостоятельно связаться со знакомым. Ограничения: Предупреждение о схеме, не конкретное происшествие. Визуальные артефакты и личный вопрос не дают гарантии подлинности; приоритет у независимого канала. Microsoft. Поддельная техническая поддержка https://support.microsoft.com/en-us/office/protect-yourself-from-tech-support-scams Просмотрено: 2026-10-27 Подтверждает: Поддельные звонки/предупреждения могут склонять к установке ПО и выдаче удалённого доступа; Microsoft не запрашивает личные/финансовые сведения нежданным звонком. Ограничения: Это предупреждение о схеме, а не утверждение, что всякая настоящая удалённая поддержка незаконна. Согласованный официальный сеанс имеет другой контекст.